Zo vind je de ideale weddingplanner

Sinds Jennifer Lopez in de rol van weddingplanner kroop in de film (met de toepasselijke naam) “The Wedding Planner”, lijken de romantische zielen op deze aarde massaal in katzwijm te vallen bij het idee van een baan als trouwplanner. En omdat er nog altijd geen vierjarige opleidingen zijn die je klaarstomen tot weddingplanner, kan in principe iedereen zichzelf opgeven als zijnde zo’n organisatietalent. En dat is best een beetje gevaarlijk, want als jij voor je bruiloft op zoek bent naar zo’n weddingplanner, hoe weet je dan dat je het juiste vlees in de kuip hebt? En niet één of andere trouwfreak die weddingplannen als “een gezellige hobby” ziet?

Tips voor jouw zoektocht naar de ideale weddingplanner:

Kijk of je op haar website een foto en een persoonlijk verhaal kunt vinden. Als je voor een weddingplanner gaat, zul je nu eenmaal heel nauw samenwerken en dan wil je van tevoren wel een beetje weten met wat voor type je te maken hebt. Hoeveel jaar ervaring heeft de planner, hoe is ze in het vak terechtgekomen, wat is haar stijl? Kortom: klikt het met jouw stijl, smaak & wensen?

Vraag een weddingplanner telefonisch of tijdens een kennismakingsgesprek waar ze haar ideëen vandaan haalt. Kijkt ze veel op internationale trouwblogs, leest ze Amerikaanse bruidsbladen en is ze op de hoogte van de trouwtrends? Niet dat die allesbepalend zijn (sterker nog: trends zijn vaak nogal saai), maar het is wel belangrijk dat een weddingplanner wéét wat er speelt in haar vakgebied en wat er te verkrijgen is. Een weddingplanner moet vooral een inspirerende rol hebben en jou op te gekke ideeën brengen voor je bruiloft.

Vraag de weddingplanner in kwestie om foto’s van alle bruiloften die hij of zij georganiseerd heeft. Een professionele, ervaren weddingplanner heeft als het goed is boekwerken vol met mooie pics en daar kun je dan weer aan zien of de stijl van je planner jou in de smaak valt.

Vraag je weddingplanner wat het beste is wat ze ooit voor elkaar heeft gekregen. Als ze antwoordt in de trant van bruidsduiven, trouwwuppies en een smurfenbruidspaar voor bovenop de bruidstaart, weet jij al genoeg…

Leg je weddingplanner een probleemsituatie voor en vraag haar hoe ze dit op zou lossen. Bijvoorbeeld in de sfeer van familievetes, mini-budgetten of een super populaire trouwlocatie willen hebben. Hoe een weddingplanner hierop reageert, zegt veel over zijn of haar vindingrijkheid, initiatieven en deskundigheid.

Een ervaren weddingplanner heeft vaak in de loop der jaren goede contacten opgebouwd met allerlei leveranciers. Bijvoorbeeld met bruidstaartenbakkers, bloemisten, trouwfotografen, enzovoorts. Dit kán heel handig zijn, want zo kan je weddingplanner ook vaak kortingen voor je bedingen. Maar het moet niet zo zijn dat je hierdoor gebonden bent aan de leveranciers uit het adressenboekje van je weddingplanner! Vraag een weddingplanner daarom vooraf altijd of ze ook met andere leveranciers werkt, bijvoorbeeld die ene taartenbakker die jij zo cool vindt.