De nadelen van multitasken

Er wordt tegenwoordig niet raar van opgekeken dat je op je werk een e‑mail aan het tikken bent terwijl je ook aan je lunch bezig bent. Het is niet uitzonderlijk meer dat je een bekende op straat gedag zegt en vraagt hoe het gaat terwijl je doorwandelt omdat je snel je winkelkarretje in de supermarkt wilt volproppen. Als je eenmaal thuis bent wil je zo snel mogelijk een kop thee drinken en de post bekijken. Je vindt de oplossing: je roert de suiker alvast door de thee terwijl je naar de deurmat loopt.

Het bedrijfsleven en het dagelijks ritme worden er zwaar door beïnvloed. De acceptatie groeit dat mensen minder tijd voor 1 ding tegelijk hebben.  Het “fenomeen” multitasken dringt langzaam maar zeker steeds verder door in onze maatschappij. Het gevolg : onrust in ons denken en doen.

Gevolgen van multitasken
Multitasken heeft nadelige gevolgen, ook al lijkt het op het eerste gezicht slim en verstandig. Onze hersenen zijn gebouwd om 1 ding tegelijk te doen. Het is ongezond om ongeautomatiseerde processen (een sollicitatiebrief typen) te koppelen aan een tweede activiteit die we nog niet onbewust kunnen uitvoeren (je werkmap sorteren). Het schakelen van de hersenen tussen activiteiten heeft grote nadelige gevolgen.

Vele redenen waarom je multitasken maar beter kunt vermijden.
Meerdere dingen tegelijk doen :

• Kost veel energie.
• Leidt tot stress.
• Zorgt ervoor dat je je niet gericht op 1 ding kunt concentreren.
• Maakt je druk en onrustig.
• Is te complex. Eén taak bevat vaak al meerdere deelhandelingen.
• Zorgt ervoor dat taken blijven liggen terwijl je alweer met de volgende bezig bent. Het gevolg: een berg aan onafgemaakte taken die allemaal op voltooiing wachten!
• Maakt je ongeduldig
• Is niet effectief !
• Het leidt ertoe dat je cognitieve informatie over wat je doet minder goed op slaat. Je zult je de volgende keer wéér flink moeten inspannen bij dezelfde taak omdat de handelingen / principes minder goed zijn ingeslepen en aangeleerd.
• Is tegen de natuur in: onze hersenen zijn gebouwd om 1 ding tegelijk te doen
• Leidt tot minder focus en dus vaak minder kwaliteit in het eindresultaat van je taak.
• Zal ten koste gaan aan de volle aandacht die je ergens aan kan schenken

Advies
Probeer eens een dag te kiezen waarop je 1 taak tegelijk doet en die volledig afrondt voordat je aan je volgende taak begint. Dit komt ten goede aan:

• De afronding van je taak
• De kwaliteit van de taak
• Je energiepeil
• De sfeer en het ritme van het dagelijks leven
• Je motivatie. Elke keer 1 taak voltooien geeft ook elke keer positieve voldoening
• De rust in jezelf versus onrust en stress
• Een betere en gezondere manier van hoe je informatie innerlijk verwerkt/opslaat

Bron: b-basic